Archival Management Systems Features Matrix [Brief]
LEGEND: Y = Yes; N = No; P = Partial; NR= Next Release
LEGEND: Y = Yes; N = No; P = Partial; NR= Next Release
| Feature | Adlib | AT | Archon | CALM | Cuadra | Eloq. | ICA-AtoM | M2A | CA | Past Perf |
| Open Source | N | Y | Y | N | N | N | Y | N | Y | N |
| User Support | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Training | Y | Y | P | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| System Req. | Win | Win/
Mac/Linux |
Web Brower | Win | Win/
Unix |
Win | Web
Browser |
Win | Web Browser | Win |
| Backup/Restore Utility | N | N | Y | ? | P | Y | Y | P | P | Y |
| Hosting Available? | Y | N | N | Y | Y | Y | NR | Y | N | Y |
| Demo/ Sandbox Available? | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Support for Importing/ Exporting Metadata | ||||||||||
| Exports MARC | Y | Y | Y | Y | Y | P | Y | Y | NR | Y |
| Exports EAD | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | NR | N |
| Exports Dublin Core | Y | Y | N? | Y | Y | Y | Y | Y | NR | Y |
| Exports MODS | P | Y | N | N | N | P | Y | Y | NR | N |
| Exports METS | P | Y | N | N | N | P | Y | Y | NR | N |
| Exports MADS | P | N | N | N | N | P | ? | Y | NR | N |
| Batch Exports EAD | P | Y | P | Y | Y | Y | Y | Y | NR | N |
| Batch Exports MARC | Y | Y | P | Y | Y | N | Y | Y | NR | N |
| Batch Export Tab Delimited Files | Y | N | N? | Y | Y | Y | Y | Y | NR | N |
| Imports EAD | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | NR | N |
| Imports MARC | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | NR | Y |
| Imports Tab Delimited Files/CSV | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | NR | Y |
| Imports Digital Image Files | Y | N | Y | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y |
| Import Accession Data | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | NR | Y |
| Batch Import EAD | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | NR | ? |
| Batch Import MARC | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | NR | ? |
| Batch Import CSV | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | NR | Y? |
| Collection Management Features | ||||||||||
| Appraisals | Y | P | N? | Y | Y | P | Y | Y | Y | Y |
| Accessions | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Create Deeds of Gift | Y | N | N? | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Prioritize Processing Order | Y | Y | Y | Y | N | Y | ? | Y | N | Y |
| Track Donors | Y | Y | N? | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Project Mgmt. | N | P | N? | N | N | Y | ? | P | N | Y |
| Record Condition | Y | Y | P | Y | Y | Y | ? | Y | Y | Y |
| Manage Locations | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Manage Restricted Materials | Y | Y | Y | Y | Y | Y | ? | Y | Y | Y |
| Manage Rights | Y | Y | P | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Manage Loans and Exhibits | Y | N | N | Y | Y | Y | ? | Y | P | Y |
| Deaccessioning | Y | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Reference Support | Y | N? | P | P | N | P | Y | Y | N | Y |
| Generate Reports | Y | Y | N? | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Track Repository Statistics | Y | Y | N? | Y | Y | Y | Y | Y | NR | N |
| Resource Description | ||||||||||
| Authority Control | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Controlled Vocabulary | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Compliance to Archival Standards | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Data Validation | Y | Y | ? | Y | Y | Y | ? | Y | Y | P |
| Templating/ Default Fields | Y | Y | Y | ? | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Support for Digital Media | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Internationalization | Y | N | Y | Y | P | Y | Y | Y | Y | P |
| Flexibility of Data Model | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | P |
| Item-level Description | Y | P | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Reorganize Hierarchies | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Dynamically Generate EAD Finding Aids | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | NR | N |
| Publish Finding Aids Online | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | P | Y |
| Administrative Functions | ||||||||||
| User Permissions | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Support for Harvesting/ Syndication | OAI | N | N | OAI | N | P | OAI/ ATOM | Y | NR | N |
| Customization/ Configuration | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Spell Check | Y | N | N | Y | Y | Y | ? | N | NR | Y |
| Bug Reporting | N | Y | N? | Y | Y | Y | Y | Y | Y | N |
| Interoperability with Digital Repository Systems | Y | Phase 2 | N | Y | P | N | Y | Y | NR | N |
| User Interface | ||||||||||
| Web Publishing | Y | N | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Browse | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Search | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Advanced Search | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Customizable | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Built-in Help | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | P | Y |
| Link to Images and Other Files | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
| Easy Data Entry | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y |
